울산연구원 소관

□ 감사결과 : 6건(시정 1, 건의 5)

□ 부서별 현황 : 6건(완료 1, 처리중 5)

구 분	계	시 정			건 의			비고
		소계	완료	처리중	소계	완료	처리중
울산연구원	6	1	0	1	5	1	4

1. 불명확한 자료 제출

현 황	구 분	시정요구( ○ ), 건의사항( )
	처리부서	울산연구원 기획경영실 행정지원팀(담당자 : 정지은, 283-7713)
	시정 요구 (건의사항)내 용	○ 행정사무감사자료에는 부설센터가 6곳이라고 돼 있는데 2023년 주요업무보고 자료 기구 현황에는 부설센터가 5곳이라고 되어 있음 ○ 주요업무보고에는 시 출연금이 44억8천만원인데 행감 자료와는 수치가 다름. 잉여금의 경우도 7억에서 9억원으로 증가. 명확한 자료 제출 필요
	처리결과	처리중( ○ ), 완료예정시기(‘24. 6월)

□ 조치개요

○ 부설센터 운영 관리 철저

- 연구원 부설센터 운영에 있어 보다 정확하고 신중하게 운영

○ 출연금 및 잉여금 자료 관리 철저

- 예산편성시 출연금 및 잉여금을 보다 정확하게 산정하여 편성관리

□ 조치사항

○ 부설센터 기구 조정(5곳에서 6곳으로), 홈페이지 반영

- 협약과제 사업인 ‘울산경제동향분석센터’를 부설센터로 반영

○ 출연금은 당초 44억8천만원에서 42억5천6백만원으로 조정(시의회 5%삭감)됨에 따라 잉여금은 당초 7억원에서 9억원으로 조정한 내용이며 향후 보다 정확성을 기해 편성관리

□ 향후계획

○ 행정사무감사 자료작성 시 보다 신중하고 정확하게 작성관리

2. 부설센터 및 조직의 내실 있는 운영

현 황	구 분	시정요구( ), 건의사항( ○ )
	처리부서	울산연구원 기획경영실 연구기획팀(담당자 : 권태목, 283-7711)
	시정 요구 (건의사항)내 용	○ 인력 현황을 보면 연구원 연구실장이 부설센터 센터장을 겸직하고 있음. 울산연구원이 관리하는 각종 센터의 수가 많은 만큼 내실있게 운영해 줄 것
	처리결과	처리중( ○ ), 완료예정시기(‘24. 6월)

□ 조치개요

○ 조직효율화를 위한 센터장 겸직 운영

- 조직운영의 효율을 위해 관리직 최소화를 도모하기 위하여 관리직을 겸직하고 있음

○ 센터 운영 계획 및 진척 사항 적극 점검

- 센터 업무의 중간점검계획을 수립하고 센터의 업무 점검을 적극적으로 시행

□ 조치사항

○ 센터업무 중간 점검 시행계획 수립

□ 향후계획

○ 센터업무 중간 점검 시행계획 수립 및 실시 : ’24. 6월

3. 통합․신설 조직의 효율적 운영

현 황	구 분	시정요구( ), 건의사항( ○ )
	처리부서	울산연구원 기획경영실 연구기획팀(담당자 : 권태목, 283-7711)
	시정 요구 (건의사항)내 용	○ 조직이 지난해 4실 2센터에서 5실 3센터로 확대됨 ○ 인재평생교육센터와 울산역사연구소 등이 통합 신설된 만큼 조직을 유기적이고 효율적으로 운영 당부
	처리결과	처리완료( ○ )

□ 조치개요

○ 정기 업무보고, 내부교육, 과제수행상호협조 등을 통하여 원내 교류를 확대하여 상호 업무 이해도 증대 노력

○ 원내체육대회, 워크샵 개최 등으로 타부서와의 교류증진을 통하여 직원간 유대감 확대 및 원내소속감 향상 도모

□ 조치사항

○ 정기 업무보고, 내부교육 지속 추진

- 조직통폐합 이후 매주 주간업무보고 시행 중

- 내부교육 시 통합하여 운영 중

○ 과제수행 상호협조

- 평생교육진흥센터가 수행하던 ‘환경교육센터’, ‘경제교육센터’ 과제를 경제산업연구실, 안전환경연구실 전공분야 박사가 과제 PM이 되어 수행 중이며, 행정적 업무는 기존 평생교육진흥센터내 직원이 담당하여 상호 보완을 통한 과제의 효율성 증진 중(2023년 이후 지속 시행)

○ 원내체육대회, 워크샵 개최

- 원내체육대회 (23.12.15), 워크샵(23.12.28)을 진행하며 타부서간 팀 구성을 통해 부서간 교류 및 직원간 상호 협동심 등을 배양

- 2024년도에도 행사 추진

□ 향후계획

○ 조치사항 지속적 추진

4. 질 높은 연구과제 수행

현 황	구 분	시정요구( ), 건의사항( ○ )
	처리부서	울산연구원 기획경영실 연구기획팀(담당자 : 권태목, 283-7711)
	시정 요구 (건의사항)내 용	○ 현재 연구원이 25명이고 1인 연구 실적이 연간 4건 정도나 돼 연구의 질을 보장할 수 있을지 의문 ○ 지난해 행감 시정 요구사항(정치성 배제한 연구결과 도출)과 관련해 앞으로 집행부의 눈치를 보지 않는 중립적인 연구 결과를 내놓고 앞으로 질 높은 연구 결과를 도출할 수 있도록 노력 당부
	처리결과	처리중( ○ ), 완료예정시기(‘24. 5월)

□ 조치개요

○ 연구심의위원회 과제 심사 강화

- 현재 연구원 조직진단용역을 수행 중이며, 조직진단용역이 완료되면 개인별 적정 과제수를 설정하고 이에 따라 연구심의위원회를 운영하고자 함

○ 외부전문가 참여한 과제보고회 개최

- 연구원 기본․정책과제 중간보고회를 시청 담당부서에서 연구원 개인별로 진행하였으나, 외부전문가를 참여시켜 원내에서 진행토록 함

- 외부전문가의 자문으로 연구의 질 확보와 독립적 과제 결과 도출 도모

□ 조치사항

○  연구원 기본정책과제 운영 계획 수립

○  연구심의위원회 운영계획 개선

□ 향후계획

○  연구원 기본정책과제 운영 계획 수립 : ‘24. 1월

○  조직진단결과에 따른 과제 연구심의위원회 운영계획 개선 : ‘24. 5월

5. 예산 집행률 저조 개선책

현 황	구 분	시정요구( ), 건의사항( ○ )
	처리부서	울산연구원 기획경영실 행정지원팀(담당자 : 허 윤 , 283-7774)
	시정 요구 (건의사항)내 용	○ ‘2023년도 세출예산 편성 내역 및 집행 현황’을 보면 집행률이 연구사업비 38.6% 등으로 저조 ○ 초반에 연구비를 과도하게 편성한 게 아닌지. 또 기본 정책과제가 우선순위에서 밀릴 경우 연구 품질 저하 ○ 각 사업마다 집행잔액이 발생하지 않도록 계획성 있게 추진하고 개선책 마련
	처리결과	처리중( ○ ), 완료예정시기(‘24. 6월)

□ 조치개요

○ 분기별 연구사업비 집행률 정기 점검 실시

- 연구사업비는 연구과제별로 집행률을 점검하여 원장에게 보고

- 예산 조기 집행 독려, 계약업체 선금 지급 안내

○ 연구심의위원회 실행예산 편성 점검 강화

- 본심의에서 연구과제별 실행예산 편성의 타당성, 적정성 검토

○ 연구과제 종료 2개월 전 집행잔액 점검

- 실행예산 변경 또는 사업비 회계연도 내 이월 사용 검토

□ 조치사항

○ 세출예산 집행률 정기 점검

- 분기별 연구사업비 집행률 점검 후 원장에게 보고

□ 향후계획

○ 분기별 연구사업비 집행률 점검 시행 (3월, 6월, 9월)

6. 국가지원사업 발굴 추진

현 황	구 분	시정요구( ○ ), 건의사항( )
	처리부서	울산연구원 기획경영실 연구기획팀(담당자 : 권태목, 283-7711)
	시정 요구 (건의사항)내 용	○ 반려동물 친화관광도시 공모사업, 이차전지 국가첨단전략산업 특화단지 지정 등으로 국비 확보 ○ 앞으로도 더 좋은 국가지원사업을 발굴하고 울산을 위해 더 많은 국비가 확보될 수 있도록 노력
	처리결과	처리중( ), 완료시기(‘24. 1월)

□ 조치개요

○ 시 담당부서와 지속적인 국비사업 발굴 노력

- 시 담당부서(정책기획관실)와 지속적 국비사업 발굴을 위해 노력 중

○ 연구원 내 국비사업 아이디어 취합 후 시청 제출

- ‘24. 1월 중 신규 국비사업 발굴관련 연구원 아이디어 정책기획관실 제출

□ 조치사항

○ 국비사업 취합 후 시청 제출

○ 향후 과제화 진행 시 연구원 수행 예정

□ 향후계획

○ 국비사업 아이디어 시청 제출: ‘24. 1월